title: Microsoft 365 vs Google Workspace — wat past bij jouw kmo? seoTitle: Microsoft 365 vs Google Workspace voor kmo's description: Microsoft 365 of Google Workspace voor je bedrijf? We vergelijken beide op vlak van samenwerking, beveiliging en kosten, zodat je een onderbouwde keuze maakt. date: 2026-06-29 image: blog-m365
Microsoft 365 vs Google Workspace — wat past bij jouw kmo?
E-mail, documenten, samenwerking en opslag: elke kmo heeft een productiviteitsplatform nodig. De twee grote spelers zijn Microsoft 365 en Google Workspace. Welke past het best bij jouw bedrijf?
Kort samengevat
Werkt je team al met Office en complexe Excel-bestanden? Dan is Microsoft 365 meestal de logische keuze. Werk je volledig in de browser en staat realtime samenwerking voorop? Dan is Google Workspace een sterk alternatief.
Microsoft 365 en Google Workspace vergeleken
| Microsoft 365 | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Oorsprong | Desktop-apps met webversies | Volledig web-based |
| Documenten | Word, Excel, PowerPoint | Docs, Sheets, Slides |
| Samenwerking | Teams als centraal platform | Meet en Chat in Gmail |
| Complexe Excel | Volledige functionaliteit | Beperkter bij macro’s |
| Beheer | Uitgebreide beveiligingstools | Eenvoudiger, minder diep |
Vertrouwde Office-apps versus werken in de browser
Microsoft 365 bouwt voort op de vertrouwde Office-apps (Word, Excel, Outlook) die de meeste werknemers al kennen, met sterke desktopversies én webversies. Google Workspace is van oorsprong volledig web-based en blinkt uit in realtime samenwerking in de browser.
Werkt je team veel met complexe Excel-bestanden of specifieke Office-functies? Dan voelt Microsoft 365 vaak natuurlijker.
Samenwerking en communicatie binnen je team
Beide platformen bieden videovergaderen, chat en gedeelde bestanden. Microsoft 365 integreert dit in Teams, dat bij veel bedrijven het centrale werkplatform is geworden. Google leunt op Meet en Chat, strak geïntegreerd in Gmail.
Beveiliging en beheer: waar je op moet letten
Standaard is niet veilig
Voor beide platformen geldt dat de standaardinstellingen niet automatisch veilig zijn. Multifactor-authenticatie, beleid tegen phishing en goed rechtenbeheer moet je zelf inschakelen — en dat wordt bij veel kmo’s vergeten.
Microsoft 365 biedt uitgebreide beheer- en beveiligingstools die aansluiten bij eisen zoals NIS2.
Wat kosten Microsoft 365 en Google Workspace?
De prijzen liggen dicht bij elkaar en hangen af van het gekozen abonnement.
Belangrijker dan de maandprijs is dat je enkel betaalt voor de licenties die je echt nodig hebt — daar valt bij de meeste kmo’s het meeste te besparen.
Welk platform raden wij Belgische kmo's aan?
Voor de meeste Belgische kmo's is Microsoft 365 de logische keuze, zeker als je team al met Office werkt en je waarde hecht aan integratie met Teams en sterke beveiliging. Maar de beste keuze hangt af van hoe jouw team werkt.
Twijfel je of wil je vlot migreren zonder gegevensverlies? Ontdek onze Microsoft 365-diensten of vraag vrijblijvend advies.
